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Was kann kumppani?

Beispiele für den Einsatz in der Praxis

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Heilpraktiker in Einzelpraxis (Vollzeit)

Nach einer 14jährigen Arbeit als Industrietechniker hat ihn 1995 eine schwere Erkrankung, von der ihn die Schulmedizin nicht heilen konnte, mit heilpraktischen Methoden in Kontakt gebracht. Er ist zum zweiten Mal verheiratet, hat einen 18jährigen Sohn aus dieser Ehe, auch seine Frau arbeitet wieder Vollzeit. Er begann dann 1997 selbst ein Ausbildung zum Heilpraktiker und eröffnete 2002 seine eigene Naturheilpraxis. Seitdem hat er seine diagnostischen Werkzeuge und sein Spektrum an Behandlungs­methoden laufend erweitert. Er arbeitet allein an vier Tagen der Woche Vollzeit. Seine Praxis ist ausgelastet.

Für ihn zählen folgende Funktionen besonders!

✓ Die Offline-Funktion gibt ihm die Sicherheit, auch bei einem Netzausfall neue Termine absprechen zu können.
✓ Die selbst erstellbare Zusammenfassung der GebüH-Leistungen mit fest einstellbareb leistungsketten und pro Patient auswählenbaren Erstattungssätzen beschleunigt die Erstellung von erstattungsfähigen Rechnungen.
✓ Durch die geschickte Aufteilung seiner Diagnose- und Behandlungsleistungen programmseitig in mehrere Leistungsgruppen ist die Eintragung von Einzelleistungen und Leistungsketten während der Behandlung sehr schnell und weniger fehleranfällig.
✓ Die Funktion "Rechnung direkt abschließen" erlaubt ihm, mit wenigen Klicks eine Rechnung am Ende einer Sitzung auszudrucken, was einige Patienten bevorzugen. Mit Apple-Geräten ist auch das verschicken von Dokumenten mit wenigen Klicks erledigt.
✓ Durch die PWA-Fähigkeit kann er kumppani wie ein normale App anklicken und starten.
✓ Sein Steuerberater freut sich über den Export der buchungsrelevanten Daten im CSV-Format.
✓ Die zuschaltbare Anzeige von Google-Kalendern vereinfacht die Terminsynchronisation mit dem Familienkalender.
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Zwei Heilpraktiker Psychotherapie in einer Praxisgemeinschaft
oder Gemeinschaftspraxis

Zwei Menschen, die sich eine Praxis mit zwei Räumen teilen. Beide arbeiten seit mehr als 20 Jahren als Heilpraktiker für Psychotherapie und als Coach, aber nur einer ist mehrwertsteuer­pflichtig. Sie brauchen eine Praxissoftware für eine Privatpraxis mit der Möglichkeit zur Umsatzsteuer­ausweisung.
Sie machen beide nur noch Einzel- und Paartherapie, keine Gruppenangebote.
Beide sprechen grundsätzlich von Klienten, nicht Patienten oder Kunden. Sie haben beide nur Rechnungsklienten.
Einer nutzt die Handschrifterkennungs-App Nebo für seine Aufzeichnungen. Der andere arbeitet klassisch.

Warum verwenden die beiden die Praxisverwaltung kumppani?

✓ Sie nutzen den Teampreisplan und haben dadurch einen Rabatt gegenüber 2 Einzelabos.
✓ Sie können jede(r) für sich von der Bezeichnung "Patienten" auf "Klienten" wechseln.
✓ Einer hat sich entschlossen, seine Therapie- und Coachingklienten im Kontaktemodul in 2 Gruppen aufzuteilen. Mit der einen verbindet er seine psychotherapeutischen Leistungen einschließlich der verschiedenen Ausfallhonorare, mit der anderen seine Coachingleistungen. So werden beim Anlegen von Terminen jeweils nur die passenden angezeigt.
✓ Für den Partner sind 2 Klientengruppen zu aufwändig, weil er weniger verschiedene Leistungen anbietet und nur wenige Coachingklienten hat. Er verbindet Heilleistungen und Coachingleistungen beide mit der einen Klientengruppe im Kontaktemodul.
✓ Durch die Unterscheidung in zwei Leistungsgruppen für Therapie und Coaching wird in beiden Fällen die Umsatzsteuer in den Rechnungsentwürfen automatisch nur für Coaching angezeigt.
✓ Termine mit Paaren werden korrekt mit beiden Namen angezeigt und können getrennt oder gemeinsam in Rechnung gestellt werden.
✓ Durch die Nutzerrechteverwaltung können sie in einer App ihre Daten getrennt halten. Geplant ist eine Kalender-teilen-Funktion, durch die für einen gemeinsamen Raum Termine auch anonym angezeigt werden können.
✓ Durch die Verwendung von Nebo kann er Aufzeichnungen von Klienten per Handschrift, Tastatur oder Diktat erstellen und mit Copy und Paste in die Klientenakte übertragen. Sie hat die Tastatur und die Spracherkennung der verwendeten Tastatur (Windows 10, Anykeyboard in Android) zur Verfügung.
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Freie Physiotherapeutin/Osteopathin in Einzelpraxis

Die nach den Abitur begonnene Ausbildung an Tanztheater musste sie nach einer Verletzung abbrechen. Dieser Einschnitt in Leben brachte sie zu einer Physiotherapieausbildung und der Arbeit in mehreren Physio-Praxen als Angestellte. 2011 begann sie ein Studium der Osteopathie. Zwei Jahre später kam ihr erstes Kind zur Welt. Seit 2016 arbeitet sie in ihrer eigenen Praxis für ganzheitliche Physiotherapie. Seit Anfang 2019 bietet sie auch einmal in der Woche ein Gruppenabend mit Improvisationstanz.

Warum hat sie sich für kumppani entschieden?

✓ Ihr ist wichtig, dass eine Onlineanwendung, die Daten in der Cloud speichert, eine anwenderseitige Ende-zu-Ende Verschlüsselung (Inhaltsverschlüsselung) bietet. Sie weiß und akzeptiert, dass sie dafür selbst die Verantwortung für einen Sicherheitsschlüssel übernehmen muss.
Die für die Verkaufsversion geplante zusätzliche Einmalpasswort-Funktion (TOTP) gibt zusätzliche Sicherheit gegen Passwortmissbrauch.
✓ Auch sie begrüßt die Ausfallsicherheit der Offline-Funktion.
✓ Die Funktion für Gruppentermine erlaubt ihr, den Teilnehmern am Improvisationstanz genau so einfach Rechnungen zu schicken wie ihren Einzelpatienten.
✓ Bei Barzahlern druckt sie am Ende der Sitzung eine Rechnung/Barquittung mit dem Vermerk "Betrag in bar bezahlt." Den täglichen Kassenbericht verfasst sie aktuell mit Hilfe eines programmierten PDF-Dokumentes.
✓ Die geplante Kassenberichtsfunktion (ohne TSE) wird zukünftig helfen, die Bareinnahmen ihrer offenen (Laden-)Kasse automatisiert korrekt zu behandeln.
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Traumatherapeutin in Untermiete

Sie hat Sozialpädagogik studiert und arbeitet seit 2005 in einer Beratungsstelle für Gewalt gegen Frauen. 2017 hat sie eine Traumatherapieausbildung abgeschlossen und die Prüfung zur Heilpraktikern für Psychotherapie bestanden. Seitdem ist sie in einer Körpertherapie-Praxis für 2 Tage pro Woche zur Untermiete und bietet Traumatherapie für Frauen. Sie hat aktuell nie mehr als 10 Patientinnen gleichzeitig und arbeitet nur auf Rechnungsbasis. Die Rechnungen verschickt sie per Briefpost. Über ihr Smartphone ist sie mit Einverständnis ihres Arbeitgebers für Anrufe und eMails auch in der Beratungsstelle erreichbar.

Was macht kumppani für sie attraktiv?

✓ Der geringe Nutzungsumfang von kumppani erlaubt ihr die Verwendung des ermäßigten Starterpaketes.
✓ Das Erstellen der Rechnungsausdrucke dauert durch das Nutzen der „Direkt Abschließen" - Funktion i.d.R. nicht länger als 10 Minuten.
✓ Auch während ihrer Arbeit in der Beratungsstelle hat sie durch die Anpassung des Kalenders an die Anforderungen eines Smartphones Zugriff auf ihre anderen beruflichen und persönlichen Termine.
✓ Die in ihrer Umgebung häufiger auftretende schlechte Netzverbindung wird durch die Offline-Funktion aufgefangen.
✓ Für sie genügt kumppani ohne weitere Anpassung direkt Out-of-the-box.
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